Facturen

U krijgt uw factuur per e-mail of post van ons. En u kunt op ieder moment uw actuele financiële overzicht en facturen online inzien via het Selfservice Werkgevers Portaal. Naast uw normale premiefactuur, kunt u ook andere soorten facturen van ons krijgen. 

Premiefactuur

U krijgt een premiefactuur als u pensioenaangifte bij ons doet. Voor iedere aangifte krijgt u een factuur. Als u heeft gekozen voor automatische incasso, schrijven wij uw premiefactuur automatisch af. 

U ziet op uw premiefactuur:

Welk bedrag u moet betalen.

Op welke datum u uiterlijk betaalt.

Als u geen (complete) aangifte doet

Dan krijgt u van ons een opgelegde factuur op basis van een door ons vastgestelde aangifte. Als u heeft gekozen voor automatische incasso, schrijven wij uw opgelegde premiefactuur automatisch af. Omdat u geen aangifte deed, krijgt u ook een rentefactuur.  

Rentefactuur

U ontvangt een rentefactuur als u te laat of geen aangifte doet (aanleverrente) of als u te laat bent met betalen (betaalrente). U betaalt rentefacturen altijd handmatig. 

De aanleverrente is per 1 januari 2026 10,15%. U betaalt rente over de dagen vanaf de eerste dag na de uiterste aanleverdatum tot het moment van aanleveren. 

De betaalrente is per 1 januari 2026 10,15%. U betaalt rente over de dagen vanaf de eerste dag na de vervaldatum van de factuur tot het moment van betalen.

Creditfactuur

Een creditfactuur betekent dat u eerder te veel geld heeft betaald. U heeft daarom geld van ons tegoed. Wij verrekenen deze creditfactuur automatisch met uw openstaande facturen. Zijn er geen openstaande facturen? Dan blijft het creditbedrag openstaan en verrekenen wij dit met uw eerstvolgende factuur.

Facturen die zijn overgedragen aan het incassobureau verrekenen wij als laatste.

Factuur verwerkingskosten

Als u met terugwerkende kracht aangifte doet over loontijdvakken in 2023 of eerdere jaren, betaalt u verwerkingskosten. U leest hier meer over op onze pagina Terugwerkende kracht aangifte. U betaalt verwerkingskosten altijd handmatig.

Factuur na controles

Blijkt uit onze controles dat u niet bent aangesloten of de cao en het loon niet juist toepast? Dan kunnen wij u een speciale nota opleggen.  

Ambtshalve nota

Blijkt uit een onderzoek dat u zich had moeten aanmelden bij Pensioen Schoonmaak? Of heeft u zich wel aangemeld, maar de aanmelding niet afgerond? Dan krijgt u een ambtshalve nota voor ieder jaar vanaf de datum waarop u startte als werkgever tot en met het huidige kalenderjaar.

Wij crediteren de ambtshalve nota als u pensioenaangifte doet voor de ontbrekende loontijdvakken. U betaalt dan alleen de facturen op basis van de daadwerkelijk aangeleverde gegevens.

Boetenota

Er zijn 2 soorten boetenota's:

  • Boetenota voor RAS: Als u de gevraagde stukken voor een cao controle of cao hercontrole niet met ons deelt leggen wij een boetenota op van € 5000,00. Levert u de stukken alsnog aan? Dan wordt de boetenota gecrediteerd.  
  • Boetenota Pensioenfonds Schoonmaak: Als u na een looncontrole niet alle correcties uitvoert leggen wij een boetenota op. Het bedrag hangt af van het vastgestelde verschil in premie. Corrigeert u alsnog? Dan wordt de boetenota gecrediteerd.