Uw werknemer en verlof

Uw werknemer neemt verlof op. Bijvoorbeeld zwangerschapsverlof of geboorteverlof. Of onbetaald verlof voor een sabbatical. Dan blijven u en uw werknemer premie voor pensioen betalen. 

Uw werknemer gaat met betaald verlof

Dan verandert er niets. U en uw werknemer blijven gewoon premie voor pensioen betalen. Dit geldt voor zwangerschapsverlof, bevallingsverlof en geboorteverlof.

Uw werknemer gaat met onbetaald verlof

Ook dan blijven u en uw werknemer de premie voor pensioen maximaal 18 maanden betalen. Daarna stopt de betaling van de premie voor pensioen. De pensioenpot van uw werknemer groeit dan alleen nog door de resultaten van beleggingen. Ook de dekking voor partnerpensioen en wezenpensioen en premiebetaling bij arbeidsongeschiktheid stopt na 18 maanden.

Wat u aan ons doorgeeft (vanaf 1 januari 2026) Als uw werknemer met betaald verlof gaat

Dan doet u aangifte op basis van het daadwerkelijk uitbetaalde loon en de daarbij passende premies. U doet aangifte met verbijzondering Geen bijzonderheden (WNE). Voor het aanleveren van de uren telt u de verlofuren als normale premie-uren.

Als uw werknemer met voltijd onbetaald verlof gaat (eerste 18 maanden)

U doet pensioenaangifte met:

  • Verbijzondering: Onbetaald verlof (OVW) 
  •  Code meetelling: ja
Voor de pensioenproducten rekent u met het loon dat uw werknemer zou krijgen als de verlofuren wel gewerkt zouden worden. Voor het aanleveren van de uren telt u de verlofuren als normale premie-uren. 
Voor RAS-product rekent u met het daadwerkelijk uitbetaalde loon en daadwerkelijk gewerkte uren. Bij voltijd onbetaald verlof kan dit dus 0 zijn. 

Als uw werknemer met voltijd onbetaald verlof gaat (na 18 maanden)

Na 18 aaneengesloten maanden onbetaald verlof vervalt de premieplicht voor alle pensioenproducten. U doet aangifte met:

  • Verbijzondering: Onbetaald verlof (OVW)
  • Code meetelling: nee
Als uw werknemer deels met onbetaald verlof gaat (eerste 18 maanden)

U doet aangifte met:

  • Verbijzondering: Onbetaald verlof (OVW)
  • Code meetelling: ja

Voor de pensioenproducten rekent u voor het deel verlof met het loon dat uw werknemer zou krijgen als de verlofuren wel gewerkt zouden worden. Voor RAS-product rekent u met het daadwerkelijk uitbetaalde loon. Dit hangt dus af van hoeveel uur uw werknemer nog werkt naast het onbetaalde verlof. 

Als uw werknemer deels met onbetaald verlof gaat (na 18 maanden)

U levert aan met een aangepaste periodefactor voor alle pensioenproducten. De periodefactor geeft aan voor welk deel van het loontijdvak de werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt en loon ontving. Voor het deel dat de werknemer met onbetaald verlof is vervalt de premieplicht.

Voor RAS levert u aan met periodefactor 1 en levert u het loon en uren aan op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren.

Bekijk de informatie voor uw werknemers over verlof.

Ga naar de pagina Met verlof gaan